TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS
Objetivos.-
- Establecer pautas que se aplican al proceso de despacho aduanero.
- Optimizar el uso de los recursos tecnológicos.
- Lograr eficiencia, agilidad en despacho aduanero.
- Exigir el correcto cumplimiento de las normas que lo regulan.
- Indicar el correcto uso de la DAU.
La DAU es el documento por el cual se informa a la SENAE el detalle de las mercancías a ser nacionalizadas.
El SENAE exige al OEA que utilice varias aplicaciones para el ingreso de información de todos los documentos mediante una DAUDAT.ZIP el cual es un archivo comprimido con información referente a la DAU.
La transmisión se la realiza a través de un proveedor del servicio bajo el control de la SENAE este se denomina correo seguro, el cual es un canal especifico para la interacción del SENAE y OEAS.
El mensaje de datos, recibido por la SENAE, será procesado para la validación de los datos.
Mediante 3 fases:
FASE1: verificación de que la información ha sido transmitido por medio de un correo seguro, con nombre y extensión correcta (DAUDAT.ZIP).
FASE 2: verificación que el archivo tenga un formato correcto.
FASE 3: verificación de la información dentro del documento enviado, es decir que cada dato sea el correcto.
Cuando todo esta correcto se envía el formato DAUDAT.ZIP con toda la información del trámite, como respuesta la Aduana (SENAE) envía el formato DAURES.ZIP con la respuesta de sucesos de errores o la aceptación del trámite.
Contenidos de los formatos:
DAUHDR01
Formato mandatorio obligatorio
En este formato se encuentran todos los datos generales de la Declaración
DAUDET01
Formato mandatorio obligatorio
En este formato se encuentran todos los datos generales de la Declaración la diferencia con el anterior es que este se encuentra datos de subpartidas de exportación
DAUDET02
Formato condicional
Registró “Vehículos”, deberá enviar este archivo con la información requerida.
Ampliación de los datos de series o subpartidas nacionales de la Declaración en curso. Requerido para descripciones mínimas de vehículos
DAUDOCAS
Formato condicional
Datos de los documentos que amparan la Declaración en curso, especialmente de aquellos emitidos por autoridad competente que autorizan el levantamiento de una restricción o confirman el cumplimiento de una formalidad. Requerido en partidas restringidas del Arancel
DAUOBSER
Formato condicional
Datos de Observaciones sobre los datos generales, de series, de la declaración en curso, que el Agente de Aduana considera debe informar a la administración aduanera.
DAUREGAP
Formato condicional
Este archivo representa datos de las Declaraciones precedentes, relacionadas con la declaración en curso y es requerido cuando la Declaración esta asociada a una declaración precedente que debe ser descargada, concluida o compensada, de los Regímenes de Internación Temporal, Depósito, etc.
DAUCONTE
Formato condicional
Si la mercancía es transportada en Contenedor, debe enviar este archivo con la información requerida.
Datos de los contenedores, relacionadas con la declaración en curso. Requerido cuando se trate de carga contenerizada, o carga general transportada mediante contenedores.
DAUCONPE
Formato obligatorio
Si la declaración tiene como régimen precedente un Régimen Especial, se debe enviar este archivo.
Contendrá datos de la mercancía considerada como Insumo, Producto Compensador o Producto no sujeto a cambio de estado.
DECLARACIÓN ANDINA DEL VALOR
DAVHDR01
Formato obligatorio
Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Aduana de destino, consignatario, datos del proveedor, intermediario entre comprador y vendedor, condiciones de la transacción, determinación del valor en aduana, y desagregación del valor en aduana.
DAVDET01
Formato obligatorio
Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Naturaleza de la transacción, país de origen, país de procedencia, modo de transporte, puerto de embarque, puerto de descarga, y forma de pago.-Formas de pago.
DAVDET02
Formato obligatorio
Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Subpartida nacional, descripción comercial, características y tipo, país de origen, marca comercial, modelo, año, estado de la mercancía, cantidad, y valor FOB.
DATOS DE ENVÍO
ENVCTROL:
Datos de control del envío
Este control permite TRANSMITIR la información y con ello alimentar las bases de datos de las instituciones vinculadas, contiene:
- Código del tipo de operador
- Código que identifica al Agente de Aduana,
- Cantidad de registros y series enviados
- FOB
- Peso bruto de las series,
- Clave electrónica que ingresa el Agente para poder transmitir la declaración,
- Número de registros del DAV, y cédula del operador que realiza la transmisión.
DAURES
RESCTROL Datos de control del envío
RESMENSJ Datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación
RESACEPT Datos para la certificación digital del mensaje
F. Diana Quevedo Ortiz