Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realizan los trámites operativos con un sólo acceso en 3C  (cualquier momento, cualquier lugar y cualquier dispositivo)

A continuación se detallan algunos de los países que han implementado de manera exitosa la Ventanilla Única de Comercio Exterior, y cuya experiencia ha enriquecido el análisis realizado por la Corporación Aduanera Ecuatoriana:

Colombia

Corea del Sur

Guatemala

Perú

 Características esperadas de la VUE:

*  Modelo de Datos de la OMA (versión 3)

*  Firmas electrónicas para la seguridad de la información

* Pago en línea (interconexión con instituciones bancarias)

*  Documentos de Soporte electrónicos

*  Interconexión con las Instituciones (públicas y privadas) emisoras de Documentos de Control

*  Único punto de comunicación interinstitucional para evitar duplicidad o errores en la información relacionada a las   operaciones de comercio exterior.

*  Intercambio de información con Aduanas de otros países (a mediano plazo)

*  Armonización de procedimientos

*  Seguimiento de la implantación con indicadores y participación de usuarios

La VU bien implementada es una herramienta que puede dinamizar fuertemente todos los procedimientos de Comercio Exterior, mejorando incluso los controles cruzados

Integrantes:

Cristina Suárez

Carlos Valencia

Fuente:

Aduana del Ecuador

  Funciones

◦       Sumisión de datos electrónicos y documentos

◦       Extracción de datos

◦       Procesamiento de datos

◦       Distribución e intercambio de datos entre las aduanas y las agencias gubernamentales

◦       Servicio one-stop que quiere decir Solicitud Automática de la verificación

¿Cuáles son las ventajas que se obtendrían en el comercio exterior Ecuatoriano?

La VUE para el comercio exterior se regirá por las políticas del Consejo de la Producción y se encuentra bajo la coordinación del Ministerio Coordinación de la Producción, no obstante la administración le corresponde al Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador (SENAE).

Son 28 las Instituciones del Estado Ecuatoriano que deben integrarse hasta Abril del 2013 cumpliendo los parámetros de acceso al sistema Ecua-Pass de Aduanas, con el fin de que toda la información pueda ser confirmada electrónicamente a través del VUE para reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción de las Actividades de Comercio Exterior, y facilitar  la tramitación de autorizaciones en un solo punto

En la actualidad obtener un Registro Sanitario, para  productos comestibles, demora un mínimo de seis meses, con la puesta en marcha de la VUE, la emisión del registro sanitario para alimentos procesados será mediante la calificación de buenas practicas de manufacturas de los establecimientos procesadores de alimentos; la emisión del registro en base a un análisis documental de cumplimiento de la norma que deberá ser automática y cuya duración no deberá superar las 72 horas a partir del ingreso de la solicitud de registro sanitario.

VENTAJAS:

  Reducción en tiempos TOTALES de importación (29 a 9 días) y exportación (20 a 10 días).

  Reducción de COSTOS no aduaneros de importación y exportación ($16 millones anuales).

  Seguridad de la información (uso de firma electrónica).

  Entidades públicas o privadas pueden conocer el estado de sus trámites en tiempo real.

  Disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas.

  Eliminación de información diferente entre registros.

  Disponer de Información suficiente para que las instituciones públicas puedan realizar un óptimo control.

Integrantes:

Suárez Cristina

Valencia Carlos

Fuente:

http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=ppt%20ventanilla%20unica%20ecuatoriana&source=web&cd=3&ved=0CEwQFjAC&url=http%3A%2F%2Fwww.asapra.com%2Fdocs%2F2011%2Fasamblea_brasil2011%2F11.00-3-Apresentacao_Juan%2520Jose_Gaviria_Menendez.ppt&ei=_pvcT4zVGYyC8QTc3-3CCg&usg=AFQjCNHTNEkfGtEP0iNjrsp5xnJuvNeDhQ

¿Cómo se puede enviar información al ECUAPASS?

Para enviar segura la información al ECUAPASS se realiza mediante tres formas:

1. Ingresando directamente al Portal del ECUAPASS e ingresando la información que  quiere trasmitir a la Aduana.

2. Desarrollando o adaptando su software para que transmita la información de los  nuevos documentos electrónicos que desea transmitir a la aduana.

3. Descargándose el software que otorgará la aduana para que transmita la información de  los nuevos documentos electrónicos que desea transmitir a la aduana.

¿Cuáles son los requerimientos tecnológicos para poder usar el ECUAPASS?

         Descripción                                                                   Especificación

• Computador o Laptop                                  CPU: Superior a 1GHz de Pentium

                                                                           MEMORIA RAM : Superior a 1 Gbyte

• Monitor                                                      Resolución mínima de 1024 x 768

• Sistema Operativo                                      Mínimo Windows XP

• Red de Comunicación                                Ambiente de  comunicación superior a ADSL

                                                                          (Superior a 2Mbps)

• Web                                                         Browser Explorer (Superior 6.0); Mozilla, Safari,

                                                                         Opera, Google Chrome

• Certificado Electrónico                               Firma electrónica de Persona Natural,

                                                                         Persona Jurídica, Representante Legal o

                                                                         Miembro de Empresa.  Depende del tipo de

                                                                         OCE

Integrantes: Cristina Suárez

                  Carlos Valencia

Fuente: http://www.aduana.gob.ec/archivos/ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

Es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios Aduaneros, todos los Operadores de Comercio Exterior presentaran los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

•   Funciones

◦       Sumisión de datos electrónicos y documentos

◦       Extracción de datos

◦       Procesamiento de datos

◦       Distribución e intercambio de datos entre las aduanas y las agencias gubernamentales

◦       Servicio one-stop que quiere decir Solicitud Automática de la verificación

• Beneficios

◦        Reducción en tiempos TOTALES de importación (29 a 9 días) y exportación (20 a 10 días).

◦        Reducción de COSTOS no aduaneros de importación y exportación ($16 millones anuales).

◦        Seguridad de la información (uso de firma electrónica).

◦        Entidades públicas o privadas pueden conocer el estado de sus trámites en tiempo real.

◦        Disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas.

◦        Eliminación de información diferente entre registros.

◦        Disponer de Información suficiente para que las instituciones públicas puedan realizar un óptimo control.

 INTEGRANTES

CRISTINA SUÁREZ

CARLOS VALENCIA

La Ventanilla Única nace con espíritu de mejorar la atención al público eliminando la incertidumbre de dónde y cómo gestionar sus trámites.

Administra la numeración y cupos de todo tipo de instrumentos y actuaciones de la organización.

Las entidades del Estado que estarán en de la Ventanilla Única Ecuatoriana son las siguientes:

• Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad (MCPEC);
• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE);
• Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP);
• Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical "Leopoldo Izquieta Pérez" (INH);
• Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO), Organismo de Acreditación Ecuatoriano (OAE) e Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN);
• Banco Central del Ecuador (BCE); y,
• Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección Nacional de Migración de la Policía Nacional.

También serán parte de la Ventanilla Única Ecuatoriana para el comercio exterior los trámites de permiso de importación de productos regulados por el Consejo Nacional de Sustancias, Estupefacientes y Psicotrópicas, por la Comisión Ecuatoriana de Energía Atómica, el Ministerio de Turismo y toda otra entidad de la Administración Pública Central e Institucional que tenga relación con el comercio exterior.

Conclusiones:

• Se espera seguridad con la información.
• Intercambio de información con Aduanas de otros países
• Mejores procesos
• Dinamiza procedimientos de Comercio Exterior

• Reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior
• La disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de información diferente entre registros

Fuente:   http://www.aduana.gob.ec/archivos/ecuapass/faqs_VUE.pdf

Integrantes: Cristina Suárez

                      Carlos Valencia

Gracias a la firma electrónica, es más fácil realizar gestiones bancarias, tributarias, municipales y de otro tipo, dejando a un lado el papeleo que se presentan en loa distintas instituciones públicas o privadas.

La firma electrónica es una clave que permite dar validez y legalidad a los documentos, cumple con las características de una firma autógrafa, con la ventaja de hacerlo a través de medios electrónicos con seguridad técnica y jurídica.

 En Ecuador ha existido un ahorro de al menos 70% del costo de procedimientos legales, según señalaron representantes del sector, así también se ha ahorrado dinero, pues hay reducción de los procesos y de tiempo en la entrega de certificados y facturas".         

Según pronósticos el crecimiento del uso de la firma electrónica dentro de cinco años será el 50%, mediante la organización de eventos para dar a conocer las ventajas de la firma electrónica y buscar su masificación.

Conclusiones:

La firma electrónica garantiza:

•Identificación entre las partes.

•Autenticación del contenido

•Integridad del contenido

•Confidencialidad

•Garantiza que ninguna de las partes puede negar haber enviado o recibido el mensaje

Integrantes: Cristina Suárez

                      Carlos Valencia

Fuente: http://www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/llega-al-pais-firma-electronica-334883.html

La Información necesaria para ECUAPASS

• RUC de la empresa.
• Dirección de la empresa.
• Nombres completos del Representante Legal.
• Número de Cédula.
• Número Convencional y Celular de la empresa.
• Correo electrónico de contacto en la compañía.

Persona Natural

Requisitos

• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Persona Jurídica

Requisitos

• RUC de la empresa
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento

CONCLUSION:

Para que mejore el comercio exterior en el Ecuador, y por ende lograr un mayor y adecuado desarrollo económico, resultaba indispensable transformar el sistema aduanero en el País, basándolo en un esquema facilitador, pero sin descuidar el control.

Fuente:El Hoy 

Integrantes: Marcela Cabezas , Diana Guerrero

Desde el 16 de abril los exportadores podrán tener el certificado de origen a través de la Ventanilla Única, con el propósito de reunir a todos las entidades que estén relacionadas con las actividades de importación y exportación, y ya no deberán acercarse al Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) quién emite por ahora los certificados de origen.

En la actualidad sacar un certificado demora de tres a cuatro horas, pero con la implementación del nuevo sistema de Ventanilla Única los trámites se demorarán de 30 minutos a 1 hora, además el servicio será más ágil ya que estará disponible las 24  horas durante los 7 días de la semana.

Ecuador cuenta con acuerdos de emitir certificados de origen digital con Colombia y Chile, ahora esta en proceso de establecer el mismo acuerdo con la UE, y así seguir tratando de tener este acuerdo con la mayoría de países para que en un futuro no exista la necesidad de documentos físicos y las personas puedan una vez registradas en la Ventanilla Única enviar sus datos por el portal web de la aduana.

Conclusiones:

• Uno de los objetivos de la implementación del sistema de Ventanilla Única es reducir los trámites y el tiempo de entrega de los  certificados.
• Aumenta la seguridad en el manejo de documentos, información y dinero recaudado.
• Los procesos son más eficientes y confiables.
• En un solo formulario se recopilan todos los datos y documentos necesarios para adelantar un trámite.
• La información de los ciudadanos es actualizada en las bases de datos del Ministerio.

Fuente:   http://www.eluniverso.com/2012/04/03/1/1356/certificados-daran-ventanilla.html

Integrantes: Cristina Suárez

                    Carlos Valencia