Introducción
El firmado electrónico posibilita la cooperación entre clientes y proveedores para administrar un proceso de facturación mucho más rápido y eficaz. En este lineamiento, la facturación electrónica ayuda a la reducción de gastos de logística y material. Estudios señalan que se reduce, aproximadamente, el 85 % del coste en impresiones y demás artículos relacionados al proceso de facturación.
Desarrollo
Las principales razones para la implementación de facturación electrónica, además de temas regulatorios vigentes en Ecuador, son el ahorro y la eficiencia. La digitalización del proceso de facturación aporta múltiples beneficios a las empresas: automatización de procesos manuales, reducción de errores, aumento de la productividad, control documental, desmaterialización del papel, archivo de facturas y, por encima de todo, una mayor eficiencia en los cobros, a través de procesos de pago automáticos que consiguen reducir los tiempos medios de cobro.
Adicionalmente, destaca la eficiencia de los trabajadores, que se liberan de tareas rutinarias para dedicarse a trabajos de mayor valor añadido. El envío, la recepción y el almacenamiento de facturas no serán más un problema, pues el sistema de facturación electrónica captura los documentos firmados por el emisor y los dirige inmediatamente hacia el receptor.
Conclusiones
Los procedimientos administrativos se agilizan y ganan eficiencia, pues la organización que permite un sistema electrónico viabiliza el almacenamiento de documentos fiscales, la localización de información y las posibles auditorías fiscales. Por último y no menos importante, la digitalización de las facturas contribuye a la protección del medio ambiente, pues ayudan a reducir los niveles de contaminación que la industria de papel genera.
Recomendaciones
Si bien es cierto que cuando se piensa en digitalizar el negocio, se prioriza los procesos de ventas, por su peso y vitalidad en la estrategia de la compañía, la realidad es que la factura electrónica es un elemento clave para digitalizar el back office de las empresas y completar así el cambio tecnológico necesario para afrontar el futuro, que será tecnológico o no será.
Fuentes
Datta Business Innovation (04 de Abril de 2020). Firma electrónica: Trámites ágiles y auténticos. Obtenido de Datta Business Innovation: https://datta.com.ec/articulo/firma-electronica-tramtes-agiles-y-autenticos#:~:text=En%20Ecuador%20ya%20existe%20un,agilita%20el%20proceso%20de%20env%C3%ADo.
Autora
Angie Danielle Santillán Cisneros
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