Introducción
La firma electrónica es un certificado digital asociado a una persona para identificarla, con la misma validez legal de una firma manuscrita. Los requisitos que se necesitan para obtener una firma electrónica, varían dependiendo si la persona que la solicita es una persona natural, un representa legal, el miembro de una empresa, o un funcionario público.
Desarrollo
Requisitos persona natural – Validez de 1 a 5 años
- Ser persona física y mayor de edad.
- Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC (es obligatorio solo para importadores, exportadores, para personas que vayan hacer facturación electrónica, y SERCOP).
Requisitos representante legal – Validez de 1 a 5 años (Depende del número de años que tenga el nombramiento)
Para empresas reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC electrónico.
Para empresas no reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia original de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC electrónico.
- Copia a color del nombramiento vigente del representante legal.
- Copia a color de la constitución o del documento equivalente de la Empresa solicitante.
Requisitos miembro de empresa – Validez de 1 a 5 años
Para empresas reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia a color de la Cédula de Ciudadanía o pasaporte en caso de extranjeros del miembro de empresa.
- Copia a color de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
- Copia a color de la Autorización firmada por el representante legal, donde conste el número, nombre y cargo de todos los solicitantes de la Empresa, para la emisión del certificado de Firma Electrónica.
- RUC electrónico.
Para empresas no reguladas por la Superintendencia de Compañías
- Copia a color de la Cédula de Ciudadanía o pasaporte en caso de extranjeros del miembro de empresa.
- Copia a color de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
- Copia a color de la Autorización firmada por el representante legal, donde conste el número, nombre y cargo de todos los solicitantes de la Empresa, para la emisión del certificado de Firma Electrónica.
- RUC electrónico.
- Copia a color del nombramiento vigente del representante legal.
- Copia a color de la constitución o del documento equivalente de la Empresa solicitante.
Requisitos funcionario público – Validez de 1 a 5 años
- Ser persona física y mayor de edad.
- Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
Conclusiones
Los requisitos solicitados por las Entidades Certificadoras para obtener una firma electrónica pueden variar dependiendo de la persona que lo solicite, como se evidencia en la lista de requisitos presentada por la Entidad Certificadora Security Data.
Recomendaciones
Es de vital importancia conocer los distintos requisitos que se podrían necesitar para obtener una firma electrónica y adjuntar los mismos de forma correcta a nuestra solicitud, considerando si somos personas naturales, representantes legales, miembros de una empresa o funcionarios públicos.
Fuentes
Security Data (2021). Requisitos para solicitar tu firma electrónica. Obtenido de: https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador
Autora
Angie Danielle Santillán Cisneros
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