- Factura
- Guía Aérea Generan E-doc’s
- Póliza
Para la realización la Declaración Aduanera de Importación (DAI) en: ECUAPASS se basa en ítems de la factura.
Si se tiene algunas facturas con varios ítems F1 1…..5 incoterms (exw) cada factura maneja un ítem diferente.
F2 1…….20 incoterm (CFR) se puede tener diferentes proveedores
F3 1……n puede manejar varios ítems.
VALOR: está relacionado con la DAV, es decir se incluye mediante formato DAV, se agrupa como valor.
Trabaja con ajuste +/-
Esto nos permite optimizar de mejor forma la verificación de la información, pero solo cuando es de un solo módulo relacionando cada ítem.
v Clasificar los productos: subpartida arancelaria relacionando cada ítem, documentos de acompañamiento o sustentarios. Factura, Guìa aérea, póliza, estos documentos formarán los E-doc’s, se presentarán de forma electrónica o digitalizada.
Cuando se va a realizar el despacho solo se debe nombrar el número de carga a la Aduana.
¿Cómo realizar un despacho en ECUAPASS?
La DAI la podemos ingresar manualmente a través del portal ECUAPASS, cuando el trámite tiene 1 o 2 ítems.
Pero cuando son más de dos ítems existen ciertas dificultades como:
ü Cuando la moneda nacional es diferente del dólar, nosotros debemos convertir manualmente, por lo tanto tendremos un poco de dificultad al realizar los cálculos del tipo de cambio.
ü Facturas que tengan el incoterm diferente del FOB, esto representaría cálculos de adiciones y deducciones que se deben realizar manualmente, en el caso de que sea más de un ítem se debe prorratear, peso neto, peso bruto, flete, seguro.
A pesar de ciertas dificultades que se presentan, lo conveniente que se debe considerar hacer es plantilla con todos los cálculos en Excel y luego llenar el formulario; para esto la Aduana ha generado plantillas de Excel, para lo cual se deben seguir reglas adicionales lo que se considera una desventaja de este portal.
Conclusión:
En el portal ECUAPASS podemos realizar los trámites de una manera más rápida y eficaz, ha ayudado a eliminar el uso de papel, ya que ahora toda la información es por vía electrónica , es decir nos ha ayudado a eliminar documentos, eliminar procesos; pero a pesar de las ventajas que tiene también se pueden encontrar desventajas como el ingreso de datos manualmente cuanto el trámite tienen más de 2 ítems, todos los cálculos se los debe realizar mediante de una plantilla Excel, lo cual ha implementado la Aduana para un mejor servicio, pero se deben cumplir reglas adicionales.
Caiza Andi Lucía Ximena
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