FACTURA COMERCIAL ORIGINAL
Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial.
Es emitida por el exportador, En una factura deben figurar los siguientes datos:
• Los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos.
• Los detalles técnicos de la mercadería
• Fecha y lugar de emisión
• La unidad de medida
• Cantidad de unidades que se están facturando
• Precio unitario y total de venta
• Moneda de venta,
• Incoterm
• Forma y plazos de pagos
• Peso bruto y neto
• Marca
• Número de bultos que contiene la mercadería y
• Medio de transporte
• Firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
El Conocimiento de Embarque Marítimo o su correspondiente en inglés Bill of Lading (B/L), es un documento de transporte marítimo puerto a puerto que cumple con las siguientes funciones y características:
1) Es un recibo de las mercancías embarcadas y certifica el estado en que éstas se encuentran.
2) Prueba la existencia del Contrato de Transporte, cuyas condiciones suelen figurar al dorso.
3) Acredita el título de propiedad de la carga transportada a favor de su legítimo tenedor y mediante el cual y exclusivamente se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercancía.
4) Es negociable y admitido como título de crédito por los bancos en los créditos documentarios.
LISTA DE EMPAQUE - PACKING LIST
Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadería a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada; la emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son:
• Datos del exportador.
• Datos del importador.
• Marcas y números de los bultos.
• Lugar y fecha de emisión.
• Modo de embarque
• Cantidad de bultos y descripción de la mercadería.
• Total de los pesos brutos y netos.
• Tipo de embalaje.
• Firma y sello del exportador.
• Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderías.
• Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadería.
• Si el embarque contiene un solo tipo de mercadería, este documento puede ser obviado.
CERTIFICADOS O AUTORIZACIONES PREVIAS:
La exportación de ciertos productos requiere un registro del exportador, autorizaciones previas o certificados entregados por diversas instituciones. Entre los certificados tenemos:
Certificados Sanitarios
a) Certificado Sanitario para las exportaciones de productos pesqueros en estado fresco y para frutas y hortalizas frescas, a la Unión Europea otorga el Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.
b) Certificados fitosanitarios para exportar productos agrícolas en cualquiera de sus formas, se extiende a través de la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro
CERTIFICADO DE ORIGEN (MIPRO- ECUAPASS )
El certificado de origen preferencial es el documento que acredita que un producto de exportación cumple los criterios de origen, según el destino, para ser considerado originario de un territorio y obtener un trato arancelario preferencial.
Esto quiere decir que el Certificado de origen no es obligatorio para todas las exportaciones. El Certificado de origen se podrá utilizar solo para los países que le dan una preferencia arancelaria a las mercancías ecuatorianas.
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