PRIMERA METODO: acceder al portal, elaborar y enviar e-Docs
Es una plataforma apoyada directamente a ECUAPASS y bajo los estándares de la aduana.
Es un operador gratuito al tener documentos físicos utilizo el sistema para transmitirlos a la aduana en forma de e-Docs sea para una DAI o una DAE ya cuando los tramites están realizados me apoyo en el certificado de firma electrónica para realizar la firma electrónica, los documentos no pueden salir si no realizo la firma y tampoco llega al operador sin ella. Una vez que ya está realizada la firma electrónica envío la información a la Aduana.
La Aduana valida la información de los e-Docs para saber si estos están correctos o existen algún error para esto se apoya en 3 fases:
1. Operador
El operador valida que la firma electrónica sea correcta, que no tenga revocación, que corresponda al mismo usuario y que sus datos estén registrados completa y correctamente en la base de datos.
Si los datos no se encuentran correctos, hasta ahí llega el procedimiento y se da a conocer para que se realice la respectiva corrección, si está todo correcto pasa a la siguiente fase.
2. e-Docs
Los e-Docs deben cumplir con los estándares de la Aduana como nombre, DAI/DAE correcta, extensión o formato (XML) que solicita la aduana para que al momento de desencriptar los e-Docs se realice de forma correcta.
Si el formato enviado es incorrecto o hay algún error en la información entra a una instancia de error, si todo esta correcto pasa a la siguiente fase.
3. Elementos de Datos
- Una vez que se ha realizado el paso anterior se valida los elementos de datos para que nosotros como operadores ingresemos información de una factura, conocimiento de embarque, póliza entre otras. Todos los datos que se encuentren en estos documentos serán verificados como por ejemplo:
- Que el nombre del importador de la DAI coincida con el SRI para la validación, si en un caso tiene deudas con el SRI no se admite la importación o la exportación.
- A nivel de ítems y peso neto
Cuando acabo los 3 casos recibo una respuesta la cuál debe ser de aceptación o puede ser errónea. Si existe algún error en la misma plataforma puedo verificar mis errores y corregirlos o verifico la aceptación de la misma.
SEGUNDA METODO: elaborar y enviar los e-Docs mediante el software del declarante.
Es un operador que tiene un costo, es un software desarrollado por el operador bajo los estándares que la aduana solicita.
No es necesario estar conectado a ECUAPASS para realizar el trámite, solo abro la aplicación, ingreso la información envase a mis documentos y ahí mismo puedo realizar la firma electrónicamente, cuando todo ya está realizado y ya deseo subir la información al portal, en ese momento me conecto no necesariamente la subo al portal, ya que el operador poseen un PKI e ingreso los documentos mediante esta opción bajo web services le llega el tramite le llega a la Aduana y esta comienza a validar si la información es correcta o si existe algún error de acuerdo a las 3 fases antes mencionadas.
Para saber si la solicitud fue aceptada o rechazada consulto Enviar-Recibir luego de enviar en ese momento me llega la respuesta.
Si la misma tiene algún error se procede a corregir, volviendo al proceso anterior. Y si es aceptada me llega lo siguiente:
- Número de entrega el cual se encontrará terminado en S significa que el operador utiliza un software propio
Número de referendo: Año, régimen, secuencial, medio
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