¿Qué es una Firma Electrónica?
Son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.
La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.
¿Qué no es una Firma Electrónica?
Las firmas manuscritas, digitalizadas o escaneada.
¿Qué es Certificado de Firma Electrónica?
Es un documento digital mediante el cual la autoridad de certificación asegura la vinculación entre la identidad del usuario, su clave pública, y privada
¿En qué documentos podemos utilizar la Firma Electrónica?
Una firma electrónica puede utilizarse para firmar electrónicamente: correos electrónicos, facturas electrónicas, contratos electrónicos, ofertas del Sistema Nacional de Contratación Pública, transacciones electrónicas, trámites tributarios electrónicos o cualquier otro tipo de aplicaciones donde se pueda reemplazar la firma manuscrita y se encuentre facultado para hacerlo dentro del ámbito de su actividad o límites de su uso. Un certificado de firma electrónica puede ser utilizado por personas naturales, jurídicas (representante legal y/o pertenecientes a empresas), funcionarios o servidores públicos de acuerdo a su actividad y conveniencia.
¿Qué pasa si pierdo el dispositivo criptográfico Token?
Debe solicitar la revocatoria a la Entidad de Certificación a través del Portal de Certificación Electrónica.
¿Después de vencido mi certificado de Firma Electrónica puedo seguir firmando archivos digitalmente?
Podrá seguir firmando documentos, pero la firma no tendrá validez pues se encuentra caducado el certificado digital y por ende, los documentos no gozarán de confianza.
¿Qué beneficios me da tener una Firma Electrónica?
- Ahorro de dinero y tiempo
- Desarrollo de la Sociedad de la Información, del Comercio Electrónico y el eGovernment
- Desarrollo Banca en Línea
- Agilitar la tramitología del Estado
- Protección jurídica
- Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
- Mejor utilización de espacios físicos.
- Reducción en tiempos operativos
- Protección tecnológica
- Desmaterialización de valores y documentos
- Agilitar los negocios y trámites (incrementa productividad).
- Disminución considerable de costos (materiales, mano de obra, etc).
- Contribuye con el medio ambiente
- Mejorar la competitividad
Comentarios
Las garantías de la firma electrónica están en la autenticidad de quien firma un documento electrónico, la integridad de un documento que no ha sido alterado luego de haber sido firmado electrónicamente y el no repudio, es decir que la persona que firmó electrónicamente un documento no puede negar esa acción.