Proceso en Ecuador para solicitar firma electrónica por medio de entes autorizados (caso: registro importador/exportador)

[Sabine Estefanía Pico Vargas]

INTRODUCCIÓN

Como se pudo observar en el blog anterior sobre los usos de la firma electrónica que entre ellos se involucran aspectos del comercio exterior, se consideró de suma importancia describir el proceso o pasos para obtener/generar una firma electrónica.

A la hora de tener consigo dicha herramienta cabe destacar que, los usuarios tendrán la oportunidad de realizar una vasta gama de trámites, documentos y demás, sin necesidad de desplazarse largas distancias para legalizar sus operaciones de manera ágil, confiable y segura. La misma, constituye un impulso a la innovación apoyando la formación de empresas en sectores emergentes y en especial a aquellos que decidan incursionar operaciones de comercio exterior como Importaciones y Exportaciones.

 

DESARROLLO

El Registro de importador/exportador en Ecuador, es aquella certificación o constancia que permite tanto a la persona natural como a la jurídica ingresar o extraer bienes, mercancías o productos del/al territorio ecuatoriano bajo el control aduanero, con el objetivo de cumplir con el registro de operador de comercio exterior importador-exportador.

Requisitos para conseguir el registro de importador/exportador

• Realizar el registro de la actividad económica en el SRI

 

• Obtener RUC (persona natural, jurídica)

 

• Obtener firma electrónica

 

• Registrarse en el ECUAPASS
  • Actualizar datos en el sistema
  • Crear usuario y contraseña
  • Registrar firma electrónica
  • Aceptar políticas de uso

En este contexto, se logra determinar la necesidad de generar una firma electrónica para los procesos (documentos, declaraciones, etc) que se realizan dentro del sistema ECUAPASS. La firma electrónica resulta vital para desarrollar y expandir el comercio electrónico en nuestro país, al dotar de una protección técnica y jurídica a los documentos y transacciones comerciales electrónicas.

Fig.1 Ejemplo Firma electrónica (uso en ECUAPASS)

En Ecuador, existen varias entidades encargadas de brindar el servicio de firma electrónica ( BCE, Security Data, Consejo de la Judicaturita y la autoridad de certificación Ecuador.), pero por  fines didácticos se hablará de dos entidades encargadas de emitirlas: el Banco Central del Ecuador y Security Data.

Banco Central del Ecuador: http://www.eci.bce.ec/web/guest/

 

Cuadro 1. Pasos BCE solicitar certificado de firma electrónica.

Costo/Tarifa aproximada:

• En archivo 27 usd más IVA
• En token 49 usd más IVA

Duración: 2 años ( se puede renovar a un precio de 18 usd más IVA)

Security Data: http://www.securitydata.net.ec/

Cuadro 2. Pasos Security Data solicitar certificado de firma electrónica.

Por medio de su página web otorgan distintos precios dependiendo de la vigencia desde 1 años hasta 5 años. (ejemplo)

Costo/Tarifa aproximada:

• En token: 54 usd (2 años)
• En archivo: 32 usd (2 años)
• Personas naturales vigencia un mes (en archivo) : 9.99 usd

Duración: 2 años (renovación 32 usd en token y archivo)

 

En caso de ser persona natural o jurídica es importante verificar los requisitos antes de solicitar el certificado de firma electrónica, tanto en el BCE como en Security Data.

 

CONCLUSIONES

1. Es muy importante que se conozca sobre las entidades certificadoras de Firma electrónica para el manejo del nuevo sistema ECUAPASS, que se conozcan las ventajas y desventajas que cada una de las estas poseen. Los operadores de comercio exterior deben escoger la mejor opción que haga de su trabajo algo eficaz y les permita garantizar trámites a todas aquellas personas que desean hacer comercio.
2. Los usuarios operadores de comercio exterior, a través de la firma electrónica podrán realizar procesos de importación y exportación mediante un sistema de despacho con base electrónica.

RECOMENDACIONES

1. Verificar a la hora de adquirir este tipo de firma su duración y en que formato/dispositivo las entidades autorizadas la emitirían.
2. Considerar los requisitos previos e informarse por medio de las propias páginas web.

 

REFERENCIAS

• CONSORCIO HEIZER.(15 JUNIO 2020). Registro de usuario en el sistema ecuapass/firma electrónica. https://www.youtube.com/watch?v=axldqCVxquc
• ACAVIR(2020).FIRMA ELECTRÓNICA.https://www.acavir.com/comercio-exterior/firma-electronica/
• Derercho Ecuador(2020).Firma electrónica.  https://www.derechoecuador.com/firma-electronica-segunda-parte https://www.derechoecuador.com/firma-electronica https://www.securitydata.net.ec/wp-content/downloads/listas/lista_precios_firmaelectronica.pdf

 

 

AUTOR: Sabine Pico