En el marco del comercio exterior es muy común escuchar como requisito la necesidad de adquirir una “firma electrónica”, pues, esta herramienta, al ser datos electrónicos consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados, permite identificar que el titular de la firma está vinculado, aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos, brindando así mayor seguridad y eficiencia a las operaciones comerciales que requieren aprobaciones documentales de este tipo.
Ahora bien, es importante reconocer que en Ecuador existen dos formatos de firma electrónica y cada una de ellas tiene una utilidad específica. Primero, se puede mencionar la firma electrónica en token que es un aparato físico criptográfico (memoria USB) que almacena la firma y que tiene la característica principal de que no puede ser duplicada, por lo tanto, el usuario siempre debe conectar el token a una computadora para poder ejecutar la firma. Por otro lado, existe la firma electrónica en archivo que, a diferencia de la anterior, puede ser copiada en la nube, correos electrónicos o en varias memorias USB; por lo cual, se emplea mayormente para procesos de firma masiva.
Teniendo como base esto, es indispensable identificar que el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador exige emplear una firma electrónica en token para cumplir con todos los procesos asociados a las operaciones del comercio electrónico, por lo cual, su obtención deberá realizarse en el formato mencionado y en las dos entidades autorizadas: El Banco Central y la empresa privada Security Data.
A continuación, se detalla la utilidad específica que tiene cada uno de los formatos de firma electrónica previamente descritos:
Elaboración por: Nicole Domo
En conclusión, tanto el token como el archivo tienen la función de firmar documentos digitales y algunas entidades son flexibles en cuanto a la utilización de uno u otro formato; sin embargo, en el caso especifico del SENAE, se exige la utilización de una firma electrónica en token para poder emplearla en el sistema ECUAPASS y la VUE; por lo cual, es indispensable corroborar que se esta obteniendo el formato correcto.
Fuentes:
- https://www.primicias.ec/noticias/tecnologia/ecuador-dos-formatos-firma-electronica/
- https://www.securitydata.net.ec/ayuda-security-data-ecuador/
- https://www.eci.bce.ec/documents/10180/28929/Presentaci%C3%B3n+Firma+electr%C3%B3nica.pdf/7644b0c6-2d5f-4698-98d8-69c7191b292b
Autora:
Nicole Jamileth Domo Castro
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