El comercio electrónico esta cada vez mas presente en las negociaciones, transacciones y operaciones de comercio exterior como ejemplo de esto se puede encontrar el nuevo mecanismo de firma electrónica en el que se valida documentos de igual forma como si fueran firmados físicamente.
Dentro de las operaciones de comercio exterior en la aduana del Ecuador se ha implementado también la Autenticación, Firma electrónica y Cifrado para las declaraciones aduaneras de Carga y Despacho a través del sistema aduanero ECUAPASS, esto sin duda fortalece el desarrollo del Comercio Electrónico
En el Comercio Electrónico es muy importante archivar los documentos digitalmente firmados de manera organizada con su respectivo número de expediente (Número de Entrega, Número de MNR, Número de Guía), con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.
Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de Archivo Digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.
Mediante boletín No. 153 del SENAE, para dar cumplimiento a las disposiciones del Art.17 de la Codificación del Reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los Agentes de Aduana dice: "se regula el proceso de RESPALDO EN FORMA DIGITAL de los documentos que sustentan los Trámites Aduaneros, en los que el Agente haya intervenido o esté por intervenir"
Por lo establecido en el boletin los OCES deben tener respaldos de todos sus tramites de importación y exportación y para guardar la información digital será de utilidad el software mencionado anteriormente con el que se simplificará tiempo porque en lugar de guardar los documentos manualmente mientras realicen la trasmisión electrónica al Ecuapass el software también salvaguarda y respalda los documentos
Comentario
El software para respaldo digital será de suma utilidad para los operadores de comercio exterior, porque al tener todos sus tramites guardados electrónicamente se podrá contar con un respaldo de sus archivos digitales con vigencia de 5 años los cuales deberán estar disponibles ante cualquier inspección o auditoría futura por parte del SENAE
Nombre: Lissette Solis
Fuente: Ecomex
Fecha: 20-04-2014
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