Los documento de control previo son los registros, permisos, autorizaciones, notificaciones obligatorias y certificados que deben cumplir determinadas mercancías para su posterior ingreso a territorio ecuatoriano.
Deben estar aprobado por parte de las entidades de control correspondientes según las restricciones indicadas en el arancel nacional el cual puede ser revisado en el sistema informático de aduana Ecuapass en la opción “2.1.1 Consulta de Arancel”.
Para realizar la Declaración Aduanera de Importación (DAI) se debe observar que el detalle de ítems a declarar esté cubierto, según el saldo, con lo indicado en el Documento de Control Previo en cada uno de los campos aprobados por cada una de las entidades autorizadoras (Peso Neto, Cantidad, Fob ítem). Así como las subpartidas aprobadas ser igual a las que van a ser registradas en la DAI. Por ejemplo
Para registrar los documentos de control previo en el portal se debe realizar los siguientes pasos:
1) Ingresar los ítems en la declaración aduanera de importación, previo a realizar el registro de los Documentos de Control previo.
2) En la pestaña Documentos realizar el registro de cada uno de los campos (G01 - G11)
a. G02: Indicar el Número de Documento de Control Previo debidamente aprobado
(Ex: 01905355201200000027S)
b. G03: Indicar el tipo de documento (Documento de Control Previo)
c. G04: Indicar la entidad la cual está aprobando el DCP. Para los casos que tenga dos restricciones y se encuentre en la misma línea deberá realizar dos veces el registro como si fuesen dos DCP distintos.
d. G05: Fecha de emisión del DCP
e. G06: Fecha de fin de vigencia del DCP
f. G09: El número de Ítem al que va relacionado el DCP registrado.
g. G11: La línea del DCP al que se encuentra relacionado el ítem indicado en el campo G09.
3) Se presiona el botón “Agregar” luego de registrar cada uno de los DCP.
4) Al momento del envío se validará la información registrada y en el caso de que el Sistema no acepte la DAI enviará una “Notificación de error”.
Ejemplo de envío de DCP en la DAI
Los documentos de control previo son imprescindibles ya que son las autorizaciones o permisos que necesitan ciertas mercancías para poder ser nacionalizadas, estos documentos deben ser registrados en el portal Ecuapass para proceder a transmitir la declaración aduanera de importación
Autor: Lissette Solis
Fecha: 15 de junio de 2014
Fuente: SENAE
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