Sobre la extinción, suspensión o revocación del certificado de firma electrónica según el reglamento a la ley de comercio electrónico

Mediante Ley No. 67, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 577 de 17 de abril del 2002 se expidió la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. Esta Ley regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática, la prestación de servicios electrónicos, a través de redes de información, incluido el comercio electrónico y la protección a los usuarios de estos sistemas. El Reglamento General a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, Decreto Ejecutivo 3496, reglamenta y da cumplida ejecución a dicha Ley.

¿En caso de extinción, revocación y suspensión de los certificados de firma electrónica y digital, qué artículos del reglamento a la ley de comercio electrónico se debe tomar en cuenta?

El reglamento a la ley de comercio electrónico, en su artículo 13, menciona los datos importantes sobre la revocación del certificado de firma electrónica, tal como se muestra a continuación:

Fuente: El reglamento a la ley de comercio electrónico

Elaboración Propia

El reglamento a la ley de comercio electrónico, en su artículo 14, menciona los datos importantes sobre la notificación por extinción, suspensión o revocación del certificado de firma electrónica:

Fuente: El reglamento a la ley de comercio electrónico

Elaboración Propia

El reglamento a la ley de comercio electrónico, en su artículo 15, menciona los datos importantes sobre la publicación de la extinción, revocación y suspensión de los certificados de firma electrónica y digital.

Fuente: El reglamento a la ley de comercio electrónico

Elaboración Propia

¿Qué pasa con los documentos que han sido firmado electrónicamente y quiero ver la validez del mismo a futuro?

Los documentos firmados mantienen la validez de la firma, pese a que el certificado haya caducado, para lo cual es necesario indicar al programa de lectura del documento digital que la verificación de la firma electrónica se lo realice en la hora en que se creó la firma (Adobe).

Conclusiones

• La firma electrónica es segura y en caso de revocación, la entidad de certificación deberá notificar con por lo menos noventa días de anticipación a los usuarios de los certificados de firma electrónica y a los organismos de regulación control sobre la terminación de sus actividades.
• Un aspecto importante es que la notificación de revocación se hará a la dirección electrónica y a la dirección física que hubiere señalado en el contrato de servicio
• La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita por lo que se puede usar en los mismos documentos en los que se usaría una firma normal.

Recomendaciones

Resulta importante cumplir con los requisitos establecidos en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos y su reglamento para que la firma electrónica pueda ser reconocida con validez jurídica y se pueda usar con seguridad en cada documento que se use evitando  su revocación.

Bibliografía

• Via Firma. Tipos de firma electrónica con Viafirma. Obtenido de https://www.viafirma.com/faq/es/firma-electronica-en-ecuador/
• Lexis. Reglamento a la ley de comercio electrónico. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/marco-normativo

Las tarifas de la firma electrónica en la Anfac (Autoridad De Certificación Ecuador C.A.)

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002 y para obtenerla se debe considerar la vigencia de la misma y la tarifa que se adapte a las necesidades del usuario.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Con la firma electrónica de la Anfac (Autoridad De Certificación Ecuador C.A.) se:

• Podrá firmar documentos digitales (PDF) con los sistemas Acrobat Reader o Firma EC.
• Podrá firmar documentos en QUIPUX (según lo dispone el MINTEL).
• Podrá firmar documentos en SERCOP y Consejo de la Judicatura.
• Podrá firmar documentos electrónicos del SRI (aplica solo para certificado de persona natural con RUC o jurídica)

Nota:  Los certificados de ANF AC ya funcionan en los aplicativos del SRI “Off Line” y “SRI y Yo en línea”, desde finales de enero 2021.

¿A qué se refiere con firma electrónica en token?

El token de firma electrónica al ser un dispositivo físico siempre tendrá que estar conectado al computador cuando desee firmar cualquier documento digital.

¿A qué se refiere con firma electrónica en archivo PFX-P12?

El archivo de firma electrónica al ser un archivo digital, el usuario puede hacer las copias o respaldos que necesite, puede tenerlo en su correo electrónico, en la nube, en una flash memory, en varios computadores etc

¿Qué tarifas tiene la ANFAC para la firma electrónica?

La ANFAC ofrece tarifas según el tipo de dispositivo y las necesidades, tal como se muestra a continuación:

Fuente: ANFAC

Elaboración Propia

Conclusiones

• ANFAC es una Entidad Certificadora de la Información privada, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie.

Bibliografía

ANFAC. Preguntas. Obtenido de https://firmaselectronicas.ec/preguntas-frecuentes/

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

Requisitos de validez de la firma electrónica para garantizar autenticidad, fiabilidad e integridad de los mensajes de datos según las leyes ecuatorianas.

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de abril de 2002 y para obtenerla se debe considerar la vigencia de la misma y la tarifa que se adapte a las necesidades del usuario.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿Qué requisitos de validez de la firma electrónica debe tener para garantizar autenticidad, fiabilidad e integridad de los mensajes de datos?

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 15, establece los requisitos de validez de la firma electrónica, para garantizar autenticidad, fiabilidad e integridad de los mensajes de datos, tal como se puede observar a continuación:

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración Propia

¿Qué pasa con los documentos que han sido firmados electrónicamente y quiero ver la validez del mismo a futuro?

Los documentos firmados mantienen la validez de la firma, pese a que el certificado haya caducado, para lo cual es necesario indicar al programa de lectura del documento digital que la verificación de la firma electrónica se lo realice en la hora en que se creó la firma (Adobe).

Conclusiones

• La firma electrónica es segura ya que cualquier cambio realizado a los datos del documento, incluso alterando una sola letra, invalidará la firma electrónica, después de cualquier cambio. El receptor del documento digital al validar la firma electrónica recibe la notificación que la firma es inválida
• Un aspecto importante es que se debe usar firmas electrónicas emitidas por la autoridad competente para que su validez sea reconocida.
• La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita por lo que se puede usar en los mismos documentos en los que se usaría una firma normal.

Recomendaciones

Resulta importante cumplir con los requisitos establecidos en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos para que la firma electrónica pueda ser reconocida con validez jurídica y se pueda usar con seguridad en cada documento que se use. Realizar el proceso correspondiente y obtener esta firma en las instituciones autorizadas puede evitarnos problemas legales en su uso.

Bibliografía

Banco Central del Ecuador. Preguntas frecuentes de Certificación Electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes

Lexis. Ley De Comercio Electronico, Firmas Y Mensajes De Datos. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

Los certificados digitales que se puede usar según el sistema operativo en el Banco Central de Ecuador para usar la firma electrónica.

¿Qué es la firma electrónica?

Según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos del año 2002, la firma electrónica tiene igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita, sin excepción alguna; de igual forma será admitida como prueba en juicio.

El Banco Central del Ecuador -una de las instituciones que ofrece servicios de firma y certificados electrónicos- define la firma electrónica como el conjunto de datos en forma electrónica consignados en un mensaje, adjuntados o lógicamente asociados al mismo; y que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma e indicar que este aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

¿Cuáles son los certificados que se puede usar según el sistema operativo en el Banco Central de Ecuador para usar la firma electrónica?

Los certificados digitales que se pueden usar según el sistema operativo son los que se encuentran en la siguiente tabla:

Fuente: Banco Central

Elaboración Propia

Además, para usar el certificado en archivo se puede instalar directamente en el PC en el caso de Windows o instalar alguna de las herramientas como Jsign o FirmaEC para usarlo en Windows, Linux o Mac.

¿Cuáles son las diferencias entre la firma digital y la firma electrónica?

El uso de la firma digital se encuentra generalizado, lo usamos en el día a día. Por ejemplo, certificamos nuestra identidad de manera digital cuando pedimos un Glovo o Uber o hacemos pedidos online. La diferencia con la firma electrónica es que permite el mismo uso adhiriendo una seguridad adicional al usuario.

¿La firma electrónica es fácil de usar?

Sí, su uso es muy sencillo. Requiere la instalación de la firma electrónica en un ordenador personal mediante un proceso expedito, en general, son entre 5 y 6 pasos breves dependiendo del proveedor.

Conclusiones

• La firma electrónica tiene igual validez que una firma física de manera que se puede hacer efectiva en términos jurídicos y puede ser utilizada en el Banco Central de Ecuador tanto en token como en archivo digital.
• Se debe tener muy en cuenta el sistema operático y el tipo de contenedor que usaremos para que podamos seguir las instrucciones que nos permitan usar de manera adecuada y completa la firma electrónica.

Recomendaciones

Resolver las dudas generales sobre la firma electrónica es importante para comprender los beneficios de la misma, sin embargo, cuando se decide obtener una firma electrónica , se debe analizar con detalle cuáles son las características que buscamos en la misma para obtener la firma electrónica que se acople mejor a nuestras necesidades según el sistema operativo que utilizaremos para usar la firma electrónica en los documentos de nuestro interés.

Referencias

Arcotel (2021) Entidades de certificación (Firma electrónica). Obtenido de https://www.arcotel.gob.ec/entidades-de-certificacion-firma-electronica/

Banco Central de Ecuador. (2021) Pasos para usar su certificado digital de firma electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/web/guest/paso_2

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002, con última reforma de fecha 10 de Febrero de 2014.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿A qué se refiere con firma electrónica en token?

El token de firma electrónica al ser un dispositivo físico siempre tendrá que estar conectado al computador cuando desee firmar cualquier documento digital.

¿Para que realice importaciones/exportaciones/registros sanitarios una empresa quién debe obtener la firma electrónica?

El portal de la aduana ECUAPASS-VUE  exige que para que una empresa pueda realizar estas actividades debe en primera instancia  obtener la firma electrónica en token Epass3003.

Fuente: Security Data

Elaboración Propia

¿Se Puede Tener Más De Un Certificado Digital Por Titular?

Si se es titular de un certificado digital, se podrá obtener más de uno según las representaciones ostentadas y los niveles de firma existentes: es decir, por persona natural, persona jurídica, funcionario o servidor público.

Conclusiones

• La firma electrónica tiene igual validez que una firma física de manera que se puede hacer efectiva en términos jurídicos, lo que la diferencia principalmente de una firma digital y permite que las importaciones o exportaciones se puedan llevar a cabo.
• La ciudadanía tiene el derecho de resolver sus dudas en cuanto a la firma electrónica para que pueda usarlo cuanto antes según sus necesidades como persona natural o jurídica.

Recomendaciones

Resolver las dudas generales sobre la firma electrónica es importante para comprender los beneficios de la misma, sin embargo, cuando se decide obtener una firma electrónica , se debe analizar con detalle cuáles son las características que buscamos en la misma para obtener la firma electrónica que se acople mejor a nuestras necesidades en costos, vigencias y el uso que se le puede dar en temas de comercio exterior.

Referencias

Lexis. Ley De Comercio Electronico, Firmas Y Mensajes De Datos. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

Security Data. Preguntas frecuentes. Obtenido de https://www.securitydata.net.ec/ayuda-security-data-ecuador/

¿Qué firma electrónica se debe adquirir en Security Data para operaciones de comercio exterior?

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002, con última reforma de fecha 10 de Febrero de 2014.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿A qué se refiere con firma electrónica en token?

El token de firma electrónica al ser un dispositivo físico siempre tendrá que estar conectado al computador cuando desee firmar cualquier documento digital.

¿A qué se refiere con firma electrónica en archivo PFX-P12?

El archivo de firma electrónica al ser un archivo digital, el usuario puede hacer las copias o respaldos que necesite, puede tenerlo en su correo electrónico, en la nube, en una flash memory, en varios computadores etc.

¿Cuál es el uso de cada firma electrónica?

Las posibilidades de uso de la firma electrónica difieren de si se trata de un dispositivo token o un archivo PFX-P12, tal como se observa a continuación:

Fuente: Security Data

Elaboración Propia

Conclusiones

• Para realizar operaciones de comercio exterior se debe adquirir la firma electrónica en token Epass 3003 en Security Data ya que es la firma que nos permite hacer trámites en la VUE, SENAE y ECUAPASS.
• Security Data es una Entidad Certificadora de la Información privada, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie, sobre todo si el objetivo de su uso son las actividades relacionadas con el comercio exterior

Bibliografía

Security Data. Usos de la firma electrónica. Obtenido de: https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/#usos_firma

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

Requisitos para solicitar la firma electrónica en Security Data

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002, con última reforma de fecha 10 de Febrero de 2014.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma-sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente. La firma electrónica está definida en la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿Qué garantiza la Firma Electrónica?

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en texto electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
• Confidencialidad:La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el receptor pueda descifrarla.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar la firma electrónica en Security Data?

Los requisitos cambian según el tipo de persona, ya sea natural o jurídica, o según el fin para el cual se usará la firma electrónica. Los requisitos se pueden observar a continuación:

Fuente: Security Data

Elaboración Propia

Conclusiones

• Security Data es una Entidad Certificadora de la Información privada, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie.

Bibliografía

• Security Data. Requisitos para obtener la firma electrónica. Obtenido de: https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/?utm_term=firma%20electronica&utm_campaign=FirmaElectronica_Search&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=4696842988&hsa_cam=1629898722&hsa_grp=124117945626&hsa_ad=311834439251&hsa_src=g&hsa_tgt=kwd-356344046794&hsa_kw=firma%20electronica&hsa_mt=p&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=CjwKCAjwi9-HBhACEiwAPzUhHIreQoHEvOD_hj10Tl2mWJ_E6zMo9pbZOU_P8hBVaJWaH4BIkr_P-xoCXa8QAvD_BwE#atencion_enlinea||tabs_firma|3
• Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

Autora: Jhoely Calero

El uso de la firma electrónica con respecto a terceros.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma-sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente. La firma electrónica está definida en la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.

¿Puede usar otra persona mi firma electrónica?

No es posible. La firma electrónica es de uso personal e intransferible. El uso de terceras personas significaría que usted firmó y la responsabilidad seguirá siendo suya sobre lo que se haya firmado, aún si resultaba ser algo ilegal.

¿Se puede tener más de un certificado Digital por persona? ¿Se puede compartir con terceros?

Una persona puede disponer de varios certificados dentro de los niveles de firma que existen para el efecto, tales como persona natural o jurídica o como funcionario o servidor público. Sin embargo, no se puede compartir ya que son intransferibles.

¿Compartir mi firma electrónica con un tercero puede ser causa de revocación del certificado Digital?

En efecto, pueden ser revocados de manera voluntaria por cese de su uso o por sospechas de comprometimiento de la validez del mismo. A continuación, se muestran las causas más comunes relacionados con terceros.

Fuente: Facturas Rápidas Ecuador

Elaboración Propia

Si una persona utiliza una firma electrónica, ¿deben firmar también electrónicamente todas las partes involucradas?

No es un requisito imprescindible, pero se recomienda. Si todas las partes involucradas firman un documento electrónicamente, le resultará mucho más fácil administrar sus procesos internos.

Sin embargo, hay que mencionar un aspecto importante: es primordial que archive y guarde las copias del documento que han sido firmadas tanto de manera manuscrita como de forma electrónica. Si imprime un documento firmado electrónicamente, perderá su valor legal, ya que la firma digital se almacena digitalmente. De la misma manera, un documento firmado de manera manuscrita pierde su valor y se convierte en una firma básica en el momento en que se escanea. Dicho esto, recuerde conservar ambas copias del contrato.

Conclusiones

• La firma electrónica es personal e intransferible por lo que se debe tener mucho cuidado con las contraseñas y dispositivos donde se la almacena para evitar problemas legales en caso de que sea usada por terceros de manera incorrecta.
• En caso de sospecha de una violación de la seguridad de la firma electrónica o pérdida de contraseñas es necesario revocar el certificado electrónico lo más pronto posible para evitar problemas.

Recomendaciones

Se debe usar la firma electrónica con la misma responsabilidad que usamos una firma normal ya que jurídicamente tienen igual validez y debe ser usada de la manera adecuada para que no existan inconvenientes legales.

Referencias

Connective (2020) Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas. Obtenido de https://connective.eu/es/5-preguntas-frecuentes-sobre-las-firmas-electronicas/

Facturas Rápidas Ecuador (2020). Firmas electrónicas Ecuador. Obtenido de https://facturasrapidasec.com/24-preguntas-y-respuestas-firma-electronica/#Puedo_usar_otra_persona_mi_firma_electronica

 Jhoely Calero

El uso de la firma electrónica con respecto a terceros.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma-sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente. La firma electrónica está definida en la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.

¿Puede usar otra persona mi firma electrónica?

No es posible. La firma electrónica es de uso personal e intransferible. El uso de terceras personas significaría que usted firmó y la responsabilidad seguirá siendo suya sobre lo que se haya firmado, aún si resultaba ser algo ilegal.

¿Se puede tener más de un certificado Digital por persona? ¿Se puede compartir con terceros?

Una persona puede disponer de varios certificados dentro de los niveles de firma que existen para el efecto, tales como persona natural o jurídica o como funcionario o servidor público. Sin embargo, no se puede compartir ya que son intransferibles.

¿Compartir mi firma electrónica con un tercero puede ser causa de revocación del certificado Digital?

En efecto, pueden ser revocados de manera voluntaria por cese de su uso o por sospechas de comprometimiento de la validez del mismo. A continuación, se muestran las causas más comunes relacionados con terceros.

Fuente: Facturas Rápidas Ecuador

Elaboración Propia

Si una persona utiliza una firma electrónica, ¿deben firmar también electrónicamente todas las partes involucradas?

No es un requisito imprescindible, pero se recomienda. Si todas las partes involucradas firman un documento electrónicamente, le resultará mucho más fácil administrar sus procesos internos.

Sin embargo, hay que mencionar un aspecto importante: es primordial que archive y guarde las copias del documento que han sido firmadas tanto de manera manuscrita como de forma electrónica. Si imprime un documento firmado electrónicamente, perderá su valor legal, ya que la firma digital se almacena digitalmente. De la misma manera, un documento firmado de manera manuscrita pierde su valor y se convierte en una firma básica en el momento en que se escanea. Dicho esto, recuerde conservar ambas copias del contrato.

Conclusiones

• La firma electrónica es personal e intransferible por lo que se debe tener mucho cuidado con las contraseñas y dispositivos donde se la almacena para evitar problemas legales en caso de que sea usada por terceros de manera incorrecta.
• En caso de sospecha de una violación de la seguridad de la firma electrónica o pérdida de contraseñas es necesario revocar el certificado electrónico lo más pronto posible para evitar problemas.

Recomendaciones

Se debe usar la firma electrónica con la misma responsabilidad que usamos una firma normal ya que jurídicamente tienen igual validez y debe ser usada de la manera adecuada para que no existan inconvenientes legales.

Referencias

Connective (2020) Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas. Obtenido de https://connective.eu/es/5-preguntas-frecuentes-sobre-las-firmas-electronicas/

Facturas Rápidas Ecuador (2020). Firmas electrónicas Ecuador. Obtenido de https://facturasrapidasec.com/24-preguntas-y-respuestas-firma-electronica/#Puedo_usar_otra_persona_mi_firma_electronica

 Jhoely Calero

 Instituciones que están habilitadas para autorizar la firma electrónica en Ecuador.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma-sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente. La firma electrónica está definida en la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.

¿Qué son Entidades de certificación de información?

Según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos: Art. 29.- Entidades de certificación de información. - Son las empresas unipersonales o personas jurídicas que emiten certificados de firma electrónica y pueden prestar otros servicios relacionados con la firma electrónica.

¿Qué instituciones están habilitadas para autorizar la firma electrónica?

 Fuente: Derecho Ecuador

Elaboración Propia

Art. 37.- Organismo de regulación, autorización y registro de las entidades de certificación acreditadas.-  El Consejo Nacional de Telecomunicaciones "CONATEL", o la entidad que haga sus veces, será el organismo de autorización, registro y regulación de las entidades de certificación de información acreditadas. En su calidad de organismo de autorización podrá además:

1. Cancelar o suspender la autorización a las entidades de certificación acreditadas, previo informe motivado de la Superintendencia de Telecomunicaciones;
2. Revocar o suspender los certificados de firma electrónica, cuando la entidad de certificación acreditada los emita con inobservancia de las formalidades legales, previo informe motivado de la Superintendencia de Telecomunicaciones; y
3. Las demás atribuidas en la ley y en los reglamentos.

Conclusiones

• Existen instituciones tanto públicas como privadas autorizadas por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por estas instituciones.
• La firma electrónica se puede obtener en estas instituciones con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.
• El obtener una firma electrónica de una institución autorizada garantiza la validez de la firma y nos permite hacer uso de ella en todos los trámites donde se la permite.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que acudamos a cualquiera de estas instituciones autorizadas y evitemos problemas a la hora de sellar un documento con nuestra firma electrónica.

Bibliografía

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

Lexis. Ley De Comercio Electrónico, Firmas Y Mensajes De Datos. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

Jhoely Calero

Cómo demostrar la validez y autenticidad de los documentos firmados electrónicamente según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Mediante Ley No. 67, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 577 de 17 de abril del 2002 se expidió la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. Esta Ley regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática, la prestación de servicios electrónicos, a través de redes de información, incluido el comercio electrónico y la protección a los usuarios de estos sistemas.

¿En caso de una auditoria, como demuestro la validez y autenticidad de los documentos firmados electrónicamente?

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 2, reconoce el valor jurídico de los mensajes de datos, otorgándoles igual valor jurídico que los documentos escritos.

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración propia

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 8, determina las características para el archivo en la conservación de los mensajes de datos.

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración propia

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 14, establece que la firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración propia

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 15, establece los requisitos de validez de la firma electrónica, para garantizar autenticidad, fiabilidad e integridad de los mensajes de datos.

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración propia

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su artículo 51, otorga la calidad de instrumento público y reconoce la validez jurídica de los mensajes de datos otorgados, conferidos, autorizados o expedidos por y ante autoridad competente y firmados electrónicamente.

Fuente: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos

Elaboración propia

¿Qué pasa con los documentos que han sido firmado electrónicamente y quiero ver la validez del mismo a futuro?

Los documentos firmados mantienen la validez de la firma, pese a que el certificado haya caducado, para lo cual es necesario indicar al programa de lectura del documento digital que la verificación de la firma electrónica se lo realice en la hora en que se creó la firma (Adobe).

Conclusiones

• La firma electrónica es segura ya que cualquier cambio realizado a los datos del documento, incluso alterando una sola letra, invalidará la firma electrónica, después de cualquier cambio. El receptor del documento digital al validar la firma electrónica recibe la notificación que la firma es inválida
• Un aspecto importante es que se debe usar firmas electrónicas emitidas por la autoridad competente para que su validez sea reconocida.
• La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita por lo que se puede usar en los mismos documentos en los que se usaría una firma normal.

Recomendaciones

Resulta importante cumplir con los requisitos establecidos en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos para que la firma electrónica pueda ser reconocida con validez jurídica y se pueda usar con seguridad en cada documento que se use. Realizar el proceso correspondiente y obtener esta firma en las instituciones autorizadas puede evitarnos problemas legales en su uso.

Bibliografía

Banco Central del Ecuador. Preguntas frecuentes de Certificación Electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes

Lexis. Ley De Comercio Electronico, Firmas Y Mensajes De Datos. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

Sobre el derecho ciudadano al uso de firmas electrónicas

¿Qué es una Firma Electrónica?

Según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos del año 2002, la firma electrónica tiene igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita, sin excepción alguna; de igual forma será admitida como prueba en juicio.

El Banco Central del Ecuador -una de las instituciones que ofrece servicios de firma y certificados electrónicos- define la firma electrónica como el conjunto de datos en forma electrónica consignados en un mensaje, adjuntados o lógicamente asociados al mismo; y que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma e indicar que este aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

¿Cuáles son las Diferencias entre la Firma Digital y la Firma Electrónica?

El uso de la firma digital se encuentra generalizado, lo usamos en el día a día. Por ejemplo, certificamos nuestra identidad de manera digital cuando pedimos un Glovo o Uber o hacemos pedidos online. La diferencia con la firma electrónica es que permite el mismo uso adhiriendo una seguridad adicional al usuario.

Fuente: Universia

¿La Firma Electrónica es fácil de usar?

Sí, su uso es muy sencillo. Requiere la instalación de la firma electrónica en un ordenador personal mediante un proceso expedito, en general, son entre 5 y 6 pasos breves dependiendo del proveedor.

En términos económicos, ¿Cuáles serían los beneficios para el usuario?

Varios y todos positivos. El usuario no deberá desplazarse de un lugar a otro, tendrá un soporte de lo actuado de manera inmediata y por encima de todo, los trámites se realizarán de manera segura, rápida y eficaz sin haber perdido innumerables horas de desplazamiento, filas y gastos adicionales.

¿En qué documentos se puede usar una Firma Electrónica?

Actualmente, se puede utilizar la firma electrónica en documentos como correos electrónicos, facturas electrónicas, contratos electrónicos, ofertas del Sistema Nacional de Contratación Pública, transacciones electrónicas, trámites del Servicio de Renta Internas (SRI),trámites del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) o cualquier otro tipo de aplicaciones donde se pueda reemplazar la firma manuscrita y se encuentre facultado para hacerlo dentro del ámbito de su actividad o límites de su uso.

¿Se puede tener más de un Certificado Digital por titular?

Si se es titular de un certificado digital, se podrá obtener más de uno según las representaciones ostentadas y los niveles de firma existentes: es decir, por persona natural, persona jurídica, funcionario o servidor público.

Conclusiones

• La firma electrónica tiene igual validez que una firma física de manera que se puede hacer efectiva en términos jurídicos, lo que la diferencia principalmente de una firma digital.
• La ciudadanía tiene el derecho de resolver sus dudas en cuanto a la firma electrónica para que pueda usarlo cuanto antes según sus necesidades como persona natural o jurídica.

Recomendaciones

Resolver las dudas generales sobre la firma electrónica es importante para comprender los beneficios de la misma, sin embargo, cuando se decide obtener una firma electrónica , se debe analizar con detalle cuáles son las características que buscamos en la misma para obtener la firma electrónica que se acople mejor a nuestras necesidades en costos y vigencia de uso.

Referencias

-Apive (2021). Preguntas y respuestas sobre el derecho ciudadano al uso de firmas electrónicas y contratos electrónicos. Obtenido de https://apive.org/preguntas-y-respuestas-sobre-el-derecho-ciudadano-al-uso-de-firmas-electronicas-y-contratos-electronicos/

-Arcotel (2021. Entidades de certificación (Firma electrónica). Obtenido de https://www.arcotel.gob.ec/entidades-de-certificacion-firma-electronica/

La vigencia y tarifas para la obtención de la firma electrónica en el Registro Civil

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de abril de 2002 y para obtenerla se debe considerar la vigencia de la misma y la tarifa que se adapte a las necesidades del usuario.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿Qué vigencia y qué tarifa tiene la firma electrónica?

El registro civil ofrece vigencia de 2 años para la firma electrónica, a continuación se observan los costos asociados a su obtención:

Fuente: Registro Civil

Elaboración Propia

Como dato importante, los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en token que es un dispositivo criptográfico de alta seguridad, donde se almacena la firma electrónica; o en archivo que es seguro, versátil y útil para trámites ciudadanos y para procesos de firma masiva (facturación electrónica).

¿En qué agencias se emiten la firma electrónica?

Se emiten en las agencias del registro civil que se muestra a continuación:

Fuente: Registro Civil

Conclusiones

• El registro civil es una Entidad Certificadora de la Información privada, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie.

Bibliografía

Registro Civil. Firma Electrónica. Obtenido dehttps://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

La vigencia, tarifas y métodos de pago para la obtención de la firma electrónica en el Banco Central

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002 y para obtenerla se debe considerar la vigencia de la misma y la tarifa que se adapte a las necesidades del usuario.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿A qué se refiere con firma electrónica en token?

El token de firma electrónica al ser un dispositivo físico siempre tendrá que estar conectado al computador cuando desee firmar cualquier documento digital.

¿Qué vigencia y qué tarifa tiene la firma electrónica?

Los servicios prestados por la Entidad de Certificación de Información del Banco Central del Ecuador (ECIBCE) otorga las siguientes tarifas y vigencias.

Fuente: BCE

¿Qué métodos de pago se puede usar para obtener la firma electrónica?

Fuente: BCE

Elaboración Propia

Conclusiones

• El Banco Central del Ecuador es la Entidad de Certificación de Información acreditada por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red garantizando la seguridad jurídica y tecnológica en entornos electrónicos cumpliendo el marco legal.

Recomendaciones

• Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica, así como los tiempos de vigencia, para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural o Jurídica de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie.
• Además, se debe tener en cuenta los procedimientos que se deben seguir para poder hacer efectivo cualquiera de los métodos de pago descritos, ya que si no se presta atención a las particularidades de cada uno pueden existir retrasos para la emisión de la firma electrónica en esta institución.

Bibliografía

Banco Central del Ecuador (2021). Tarifas Vigentes. Obtenido de: https://www.eci.bce.ec/tarifas;jsessionid=2bba44f0a4f719a34fb22474ca85

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

La vigencia y tarifas para la obtención de la firma electrónica en Security Data

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002 y para obtenerla se debe considerar la vigencia de la misma y la tarifa que se adapte a las necesidades del usuario.

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuál es el uso de la firma electrónica?

Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.

¿A qué se refiere con firma electrónica en token?

El token de firma electrónica al ser un dispositivo físico siempre tendrá que estar conectado al computador cuando desee firmar cualquier documento digital.

¿A qué se refiere con firma electrónica en archivo PFX-P12?

El archivo de firma electrónica al ser un archivo digital, el usuario puede hacer las copias o respaldos que necesite, puede tenerlo en su correo electrónico, en la nube, en una flash memory, en varios computadores etc.

¿Qué vigencia y qué tarifa tiene la firma electrónica?

Security Data ofrece vigencia según el tipo de dispositivo y las necesidades, tal como se muestra a continuación:

Fuente: Security Data

Elaboración Propia

Como dato importante, se debe tomar en cuenta que sii la firma electrónica es en token, luego de adjuntar constancia de pago y video del solicitante se indicará la dirección en donde debe retirar este dispositivo, y esto aplica solo para las ciudades de Quito,Guayaquil,Manta y Cuenca. Si el solicitante se encuentra en otra ciudad se procede a enviar por Servientrega por un costo adicional de $7 + IVA.

Conclusiones

• Security Data es una Entidad Certificadora de la Información privada, autorizada por la ARCOTEL para la emisión de Firmas Electrónicas por lo que la validez de la misma está amparada por esta institución.
• La firma electrónica se puede obtener en esta institución con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

Recomendaciones

Se debe tomar muy en cuenta el uso que se le va a dar a la firma electrónica para obtener la que mejor nos convenga dependiendo de nuestras actividades como Persona Natural, Representante Legal, Miembro de Empresa o Funcionario Público de manera que se pueda pagar por la vigencia y contenedor que más no beneficie.

Bibliografía

Security Data. Consulta Nuestros Precios. Obtenido de: https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/#tabs_firma|0

Derecho Ecuador. Firma Electrónica. Obtenido de: https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

¿La firma electrónica se almacena en contenedores?

Uno de los beneficios de la firma electrónica es la agilización de los negocios y trámites, reduciendo tiempo operativos y contribuyendo al medio ambiente. Por lo que la idea de usar un contenedor para la firma electrónica puede sonar un poco extraña. Para poder responder a esta pregunta se debe entender la diferencia entre firma electrónica y certificado electrónico, así como su relación.

¿Qué es firma electrónica?

Son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

¿Qué es certificado Digital?

Es el único medio que permite garantizar técnica y legalmente la identidad de una persona en Internet. Se trata de un requisito indispensable para que las instituciones puedan ofrecer servicios seguros a través de Internet

¿Cuál es la relación entre firma electrónica y certificado digital?

El certificado digital permite la firma electrónica de documentos El receptor de un documento firmado puede tener la seguridad de que éste es el original y no ha sido manipulado y el autor de la firma electrónica no podrá negar la autoría de esta firma. El certificado digital permite cifrar las comunicaciones. Solamente el destinatario de la información podrá acceder al contenido de la misma.

¿En qué tipo de contenedor se puede almacenar el certificado digital?

Los certificados digitales pueden ser almacenados en cuatro tipos de contenedores:

Fuente: BCE

Elaboración Propia

¿Qué es un dispositivo Token?

Es un dispositivo electrónico USB los cuales no solo permiten almacenar contraseñas y certificados, sino que permiten llevar la identidad digital de la persona.

Tiene un tiempo de vida útil de 10 años, es seguro pues tiene un chip al interior que al momento de romper el TOKEN pierde la información contenida en el chip.

¿Qué pasa si pierdo el dispositivo criptográfico Token?

Debe solicitar la revocatoria a la Entidad de Certificación a través del Portal de Certificación Electrónica.

Conclusiones

-El certificado digital permite el uso de la firma electrónica fusionándose como un solo elemento para su funcionamiento, este certificado se almacena en contenedores que permiten que se pueda usar en dispositivos electrónicos.

-Los contenedores del certificado digital poseen diferentes estándares de seguridad y diferente desempeño según el ambiente electrónico por lo que se debe analizar sus ventajas al escoger uno para la firma digital.

-Si se llega a perder el contenedor de Token es necesario realizar la revocatoria de manera inmediata para reducir el riesgo de mal uso por un tercero, esto se realiza en la Entidad de Certificación a través del Portal de Certificación Electrónica.

Bibliografía

-Banco Central de Ecuador. (2020). Preguntas Frecuentes. Obtenido de: https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#2

-Universidad Técnica de Valencia. (2021) ¿Qué es un Certificado Digital?. Obtenido de: https://www.upv.es/contenidos/CD/info/711545normalc.html

¿Es seguro usar la firma electrónica?

La firma electrónica está conformada por los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio. Sin embargo, muchas veces surge la duda de si usar una firma electrónica es realmente seguro. Al ser una duda recurrente se debe entender que la firma electrónica es segura y, por lo tanto, confiable.

¿Qué garantiza la Firma Electrónica?

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en texto electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el receptor pueda descifrar.

¿Qué mecanismos garantizan que la firma electrónica sea segura?

El certificado digital posee 2 llaves, una llave pública y una llave privada (infraestructura  PKI). Estas llaves permiten que al momento de que se firme un documento digital, se genere un código HASH,  el cual se encriptará con la llave privada del firmante y se combinara con el certificado digital, dando como resultado un documento firmado electrónicamente. El receptor al momento de firmar el documento digital, su firmador procederá a desencriptar el HASH recibido con la llave pública del firmante, y si este no coincide el aplicativo notificara que el documento ha sido alterado. SI todo está correcto se procede a firmar de la misma forma con anterioridad explicada.

¿El riesgo de una firma electrónica es totalmente nulo?

Esto tampoco es completamente cierto, ya que pueden existir factores que incidan en la seguridad de la firma electrónica, como:

¿Por qué una firma electrónica es más segura que una firma manuscrita?

La realidad es que las firmas manuscritas se pueden falsificar y alterar fácilmente, mientras que las firmas electrónicas tienen muchas capas de seguridad y autenticación integradas, junto con una prueba de transacción admisible por el tribunal.

A diferencia de una firma manuscrita, la firma electrónica no puede ser falsificada ya que se trata de una serie de algoritmos cifrados, respaldados por un certificado digital, lo cual permite identificar a una persona y garantizar la integridad de los datos. Es por ello, que cada vez son más los casos de éxito asociados a su uso.

Conclusiones

-Los riesgos asociados a la firma electrónica son casi nulos, sin embargo, ya que la seguridad otorgada por un organismo autorizado es lo suficientemente alta para que no exista un riesgo eminente, pero nuestras decisiones al obtener una firma electrónica o al gestionar su uso deben ser responsables.

-El uso de una firma electrónica cuenta con suficientes mecanismos para que su uso sea seguro y se pueda usar con confianza ya que se utiliza procesos de múltiples llaves que conducen a una desencriptación segura.

-ARCOTEL es la entidad que acredita a los organismos autorizados para otorgar firmas electrónicas, quienes se comprometen a garantizar la seguridad a través de las garantías de autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad que poseen cada una de las firmas electrónicas emitidas.

Bibliografía

-SecurityData (2020). ¿La Firma Electrónica es segura?. Obtenido de:  https://www.securitydata.net.ec/la-firma-electronica-es-segura/?utm_term=&utm_campaign=FirmaElectronica_Search&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=4696842988&hsa_cam=1629898722&hsa_grp=115118792811&hsa_ad=466316833837&hsa_src=g&hsa_tgt=dsa-958108878705&hsa_kw=&hsa_mt=b&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQjw78yFBhCZARIsAOxgSx3AK5pi6Qcqfanx0WBS_I59cU0T1_cFY_tJ5qUVTDG1LIR1eVksQFsaAj_EEALw_wcB

-Banco Central de Ecuador. (2020). Preguntas Frecuentes. Obtenido de: https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#2